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有效利用時(shí)間,拒絕無效努力
發(fā)布時(shí)間:2019-07-05

          培根曾說過:如果說金錢是商品的價(jià)值尺度,那么時(shí)間就是效率的價(jià)值尺度。因此對于一個(gè)辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價(jià)。”時(shí)間的重要性不必多說,我們只有科學(xué)地安排好事務(wù)的處理順序,才能使工作效率的提高成為可能。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人分工配合協(xié)作,才是實(shí)現(xiàn)高效的保證。

 

當(dāng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí),管理者要有激發(fā)成員的熱情和創(chuàng)意的能力,以提高整體決策的效率和質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)中的作用歸納起來就是六個(gè)字:找準(zhǔn)關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。

 

管理者的主要任務(wù)就是分清主次,找到團(tuán)隊(duì)當(dāng)前階段的努力方向:哪些事情是與公司發(fā)展前景密切相關(guān)的關(guān)鍵事件,應(yīng)該受到足夠的重視;哪些事情看似重要,但在人手有限的情況下,可以緩緩再做。只有這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)抓住最好的機(jī)會(huì)不斷獲得進(jìn)步;否則,雖然每個(gè)成員看起來十分忙碌,似乎都很努力,都有做不完的事情,但整個(gè)團(tuán)隊(duì)卻一直在原地踏步,發(fā)展緩慢。

 

而對于員工來說,一定要有目的性。如果說把公司比喻成一支球隊(duì),大家的一致目標(biāo)就是贏得比賽。然而,在比賽的各個(gè)階段,球隊(duì)還會(huì)有階段性的目標(biāo)。比如,某階段是防守反擊,某階段是全力進(jìn)攻,某階段是控制局面,等等。

作為團(tuán)隊(duì)和全體成員,在紛繁復(fù)雜的眾多任務(wù)中,一定要知道哪一件事情是當(dāng)下必須全力以赴的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。

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樊登讀書會(huì)為例,在剛起步的時(shí)候,由于產(chǎn)品固有的缺陷,用戶體驗(yàn)不太好。每天都能收到來自五湖四海的用戶的各種抱怨。比如,由于網(wǎng)絡(luò)原因無法完整收聽音頻;貼片廣告質(zhì)量不好,影響體驗(yàn);新產(chǎn)品跳票,無法如約面市……如是這般,五花八門。如果我每收到一個(gè)用戶反饋就讓人立刻處理,那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有工作就是在不斷地“打補(bǔ)丁”,繼而錯(cuò)過最關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。

 

處于那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),發(fā)展是 要?jiǎng)?wù),而要想快速拓展會(huì)員,二維碼系統(tǒng)是重中之重。有了它,樊登讀書會(huì)才能快速地發(fā)展會(huì)員,企業(yè)日后的發(fā)展才會(huì)得到保障。在想明白這個(gè)道理后,管理者就跟提議說:“目前最核心的工作就是用戶推廣的二維碼系統(tǒng),先把別的工作放在一邊,集中精力先把二維碼系統(tǒng)做出來。”

 

正因?yàn)檫@個(gè)決斷,樊登讀書會(huì)在那時(shí)收到了很多用戶的差評,說是用戶體驗(yàn)差,反饋的問題都沒有得到及時(shí)解決。在推出二維碼系統(tǒng)后,便將主攻方向放到了提升音頻播放的流暢度和提高用戶體驗(yàn)上,在全國范圍內(nèi)尋找最合適的代理商,不斷完善產(chǎn)品,贏得用戶口碑。

 

接下來的每個(gè)發(fā)展階段,他們不斷尋找該階段的關(guān)鍵要?jiǎng)?wù),集中精力加以解決,F(xiàn)在看來,正因?yàn)閷Ω鱾(gè)階段關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)的準(zhǔn)確認(rèn)知和迅速解決,才有了今天蒸蒸日上的樊登讀書會(huì)。

 

《莊子·應(yīng)帝王》中寫道:“至人之用心若鏡,不將不迎,應(yīng)而不藏,故能勝物而不傷。”“物來則應(yīng),過去不留。”也就是高明之人,像用鏡子一樣用心,不在它到來之前時(shí)時(shí)擔(dān)憂,不在它遠(yuǎn)去的時(shí)候勉強(qiáng)挽留,只關(guān)注當(dāng)前的事物,這樣才能克服外在的壓力,獲得人生自由的狀態(tài)。

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