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發(fā)布時間:2012-05-08 |
一、木箱包裝倉庫管理的基本要求
1.木箱包裝倉庫管理的基礎(chǔ)工作
1)木箱包裝出入庫單據(jù)管理,帳簿實(shí)物管理。
2.木箱包裝倉庫管理的基本要求
1) 帳實(shí)相符
木箱包裝出入庫必須要有憑據(jù),來什么收什么要什么發(fā)什么,有木箱包裝庫存管理的操作規(guī)范,按單接收,按單發(fā)料,有科學(xué)的木箱包裝倉庫管理制度,領(lǐng)發(fā)料登記制度,木箱包裝出入庫流程,盤點(diǎn)流程,盈虧損耗處理辦法,倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定,有良好的分類管理辦法。
2) 預(yù)報預(yù)警
缺省物品及時申報購買,木箱包裝生產(chǎn)原材料,輔料的存量使用期限預(yù)計。
二、木箱包裝倉庫管理員的職責(zé)
1. 木箱包裝倉庫主管
1) 確保倉庫庫存物資的帳物準(zhǔn)確率100%
2) 負(fù)責(zé)每月月末木箱包裝庫存的盤點(diǎn),不符之處查明原因上報處理。
3) 完成木箱包裝生產(chǎn)車間用料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)裝訂所需零部件的發(fā)放。
4) 及時提出采購計劃,申報給主管領(lǐng)導(dǎo)。
5) 負(fù)責(zé)木箱包裝原材料產(chǎn)品的入庫。
6) 負(fù)責(zé)本倉庫新員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7) 及時準(zhǔn)確完成上級交辦的各項任務(wù)。
2.木箱包裝倉庫統(tǒng)計保管員
1) 對夠進(jìn)的各種材料,生產(chǎn)車間完工的木箱包裝半成品、成品等物資及時按入庫單驗(yàn)收點(diǎn)數(shù),并填寫實(shí)物數(shù)及時記入庫存臺帳。
2) 木箱包裝生產(chǎn)車間領(lǐng)料單,委托加工發(fā)出材料,銷售發(fā)貨單,按規(guī)定的品名,規(guī)格數(shù)量發(fā)放,并及時記入庫存臺帳。
3) 對員工借用的工具量具須及時記入帳本,并催促當(dāng)日歸還。
4) 確保木箱包裝物資帳物相符,每月末對庫存盤點(diǎn)一次,如有不符,必須查明原因書面報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
5) 保證木箱包裝庫房的整潔,做好現(xiàn)場管理。
6) 妥善保管木箱包裝各種物資做到堆放整齊,清潔,先進(jìn)先出,料單合理,良品和不良品分開堆放分別入帳。
三、木箱包裝倉庫管理人員的工作內(nèi)容
1. 記帳,對進(jìn)出倉庫的物品記入電腦帳本,借用工具另立帳登陸。
2. 收發(fā)貨,木箱包裝進(jìn)庫物資辦理清點(diǎn)入庫手續(xù),出庫物資照單清點(diǎn)發(fā)出及領(lǐng)料的控制。
3. 保管,對木箱包裝庫存物資分類妥善保管。
1) 申購對消耗量大的原料、輔料及生產(chǎn)所需其他用品及時向主管部門申請購買。
2) 盤點(diǎn)整理,對庫存物品定點(diǎn)盤點(diǎn),每日整理。
四、單證流轉(zhuǎn)程序操作規(guī)程
1. 木箱包裝入庫環(huán)節(jié)
1) 供應(yīng)部門采購回的批量材料、輔料、物品先經(jīng)檢驗(yàn)部門確認(rèn)無誤后,木箱包裝倉庫人員認(rèn)真核對品種、規(guī)格、數(shù)量驗(yàn)貨后記帳并入庫保管。
2) 供應(yīng)木箱包裝部門采購回的零星品無須檢驗(yàn)確認(rèn)的,倉庫人員核對驗(yàn)貨,記帳入庫。
3) 外協(xié)加工件經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收后,倉庫驗(yàn)貨入庫。
4) 凡入庫后的各種木箱包裝物品原料、輔料倉庫有保管責(zé)任、妥善保存
1.木箱包裝出庫環(huán)節(jié)
1) 生產(chǎn)用料根據(jù)車間領(lǐng)料單按品名規(guī)格數(shù)量如實(shí)發(fā)放。
2) 發(fā)放易耗品本著節(jié)約用料的原則,例如木箱包裝輔助用料的棉手套每次發(fā)放不超過三付。
3) 由于產(chǎn)品原因與不適合使用的物品經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以退貨。
4) 發(fā)料時,領(lǐng)料方填寫領(lǐng)料單,木箱包裝倉庫照單發(fā)料,領(lǐng)發(fā)雙方簽字,以明確各自物資經(jīng)營責(zé)任。
5) 員工借用工具必須登記并及時奉還。
2.木箱包裝倉庫物品保管
1) 凡木箱包裝入庫物品須分類,擺放整齊,該入貨架的置于貨架上。
2) 對于生產(chǎn)用原料,按生產(chǎn)部門要求給予發(fā)放準(zhǔn)備。
3) 生產(chǎn)的木箱包裝工業(yè)廢料、廢物件及長期不用的物品作不良品單獨(dú)管理,每年向上級部門申報一次集中處理。
每月盤虧盤盈物品與帳不符的撰寫專門報表,說明原因向上級申報調(diào)帳處理。